Aniversário da Luna, 7 anos
O caso da Maria mostra o fluxo completo do BuffetOS: interessado no WhatsApp, orçamento, contrato, portal, compras, cozinha e QR check-in.
Interessado no WhatsApp
Maria
+55 11 98876-1450 · Quente · Respondida há 8 min
Evento
Buffet infantil
22 de agosto de 2026 · 16:00 às 20:00 · 86 convidados
Tempo até o orçamento
19 min
do primeiro contato ao envio do orçamento
Margem prevista do evento
32%
calculada antes de assinar o contrato
Arquivos centralizados
4
contrato, briefing, comprovante e referências
Check-ins registrados
49
sincronizados no dia do evento
Linha do tempo
Fluxo completo do caso
WhatsApp qualificado
Maria recebeu uma resposta contextual e a equipe capturou data, tema e volume.
Orçamento aprovado
Pacote, extras e margem foram calculados antes do envio do link.
Contrato gerado
O contrato nasceu do orçamento Q-2026-0817, com parcelas e dados da responsável.
Portal da cliente
Arquivos, comprovante, convidados e pendências ficam em um link único.
Cozinha e compras
A ficha de produção apontou faltas e abriu pedido para o fornecedor.
QR check-in
Recepção acompanha entradas por QR e evita recontagem manual.
Conversa e proposta
O briefing nasce no WhatsApp e já alimenta o orçamento.
A equipe comercial acompanha contexto, responsável, status e pacote sugerido antes de enviar o link para aprovação.
Bia - comercial
Oi! Sou a Maria. Quero uma festa infantil para a Luna, 7 anos, com umas 80 pessoas em agosto.
Novo lead
Que alegria, Maria. Posso montar uma sugestão com tema, cardápio e horário? Vocês preferem almoço ou fim de tarde?
Qualificação
Fim de tarde. Ela ama jardim encantado, pintura facial e mesa de brigadeiros.
Montei o pacote Aventura no Jardim para 86 convidados. O link do orçamento já está pronto para sua aprovação.
Orçamento enviado
Orçamento Q-2026-0817
R$ 18.970
Aprovado pelo cliente · 32% de margem
Pacote infantil Aventura no Jardim
Quantidade 86
R$ 14.190
Pintura facial e recreação
Quantidade 34
R$ 2.380
Mesa extra de brigadeiros
Quantidade 1
R$ 1.500
Kit foto e lembrancinhas
Quantidade 86
R$ 900
Contrato e portal
CT-2026-044
Status
Pronto para assinatura
Responsável: Maria
Portal
78% completo
/portal/evento/demo-luna
Parcelas
Sinal
20 de junho de 2026
R$ 5.691
Parcela intermediária
22 de julho de 2026
R$ 6.640
Saldo final
15 de agosto de 2026
R$ 6.639
Arquivos e biblioteca
4 anexos do evento
Contrato CT-2026-044.pdf
Contrato
Briefing Luna - tema jardim.pdf
Briefing
Comprovante sinal.png
Pagamento
Referências mesa brigadeiros.zip
Biblioteca
Dados da aniversariante
Completo
Lista de convidados
42 confirmados
Arquivos e comprovantes
4 anexos
Preferências alimentares
Pendente da cliente
Cozinha e compras
Ficha operacional antes da véspera.
86 convidados, 5 linhas de cardápio, produção antecipada na véspera.
Salgados quentes
Dona Cida
Ficha liberada
Bebidas
João
Compra pendente
Doces e bolo servido
Malu
Pré-produção agendada
Suco de uva integral
18 L
Copo descartável 300ml
120 un
Granulado belga
2.5 kg
Pedido de compra
PO-2026-018
Casa do Descartável Moema
Entrega em 20 de agosto de 2026 · Rascunho revisado
R$ 2.371
Suco de uva integral
18 L
R$ 612
Copo descartável 300ml
120 un
R$ 312
Granulado belga
2.5 kg
R$ 1.447
QR check-in
A recepção sabe quem entrou sem recontar lista.
O token do evento alimenta o check-in por QR e mostra entrada por posto, pulseiras e pendências no dia da festa.
buffetos://check-in/demo-luna?event=Anivers%C3%A1rio%20da%20Luna
Esperados
86
Entraram
49
Pendentes
37
Entrada principal
31 check-ins
Lista família
12 check-ins
Equipe recreação
6 check-ins
Pulseiras: 34 infantis, 52 adultos